Le 28 avril dernier, l’UMENA organisait une commission Juridique & Sociale en visio dédiée à la réforme de la facturation électronique, aux côtés de son partenaire le cabinet conseil ERECAPLURIEL.
Objectif : aider les professionnels de l’événementiel à mieux comprendre les enjeux de cette transformation majeure qui impactera progressivement toutes les entreprises assujetties à la TVA dès 2026.
Une réforme européenne qui transforme les habitudes
La facturation électronique s’inscrit dans un mouvement européen de modernisation des échanges et de lutte contre la fraude à la TVA. Déjà en place dans plusieurs pays européens, cette réforme vise notamment à :
- améliorer les délais de paiement,
- simplifier les échanges administratifs,
- renforcer la traçabilité des opérations,
- et automatiser une partie des processus comptables.
Concrètement, les entreprises devront progressivement être capables :
- d’émettre et recevoir des factures électroniques,
- de transmettre certaines données de transactions,
- et de déclarer certains paiements via des plateformes agréées.
Quels impacts pour les entreprises de l’événementiel ?
Au-delà de l’aspect réglementaire, cette réforme implique une véritable évolution des pratiques internes.
Les échanges ont permis de mettre en lumière plusieurs enjeux clés :
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- l’adaptation des logiciels et outils de gestion,
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- la mise à jour des données clients et fournisseurs,
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- la formalisation des circuits de validation,
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- la gestion des statuts des factures,
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- ou encore l’évolution des rôles entre comptabilité, administration des ventes et direction.
Autre point important : une facture incorrecte pourra être rejetée automatiquement par les plateformes de dématérialisation. La qualité des informations transmises deviendra donc essentielle.
Anticiper pour transformer la contrainte en opportunité
- automatisation des processus
- gain de temps
- meilleure traçabilité
- sécurisation des données
- amélioration du suivi financier
Les participants ont également pu découvrir les premières étapes à engager :
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- réaliser un audit de ses flux de facturation,
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- cartographier ses processus,
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- identifier ses cas d’usage,
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- vérifier la compatibilité de ses outils,
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- et anticiper le choix de sa future plateforme agréée.
Un sujet stratégique pour la filière
À travers cette Commission Juridique & Sociale, l’UMENA poursuit sa volonté d’accompagner les acteurs de l’événementiel face aux grandes évolutions du secteur et de proposer des temps d’échange concrets, utiles et opérationnels.
Merci à Florimon Destieux d’ERECAPLURIEL pour son intervention et aux professionnels présents pour la richesse des échanges.
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